チェックリストの使い方（年末年始の有効活用）
kawanaka
年末年始は色々とやるべきことがあります。
まとまった休みがある、この時期だからこその予定もあるでしょう。
せっかくの休みを有効活用するためにも、チェックリストをつかって
抜け・漏れがないようにしたいですね。
全て書き出す
まずは、年末年始でやらなければならないこと、やりたいことを全て書き出しましょう。
ここでのポイントは次の２点です。
１．仕事のこと、プライベートのこと、家族に関係すること全部書く
２．それぞれの内容ごとに分類しておく
まず１点目ですが、年末年始はいろいろな予定が入ると思います。
やりたいことについても、仕事上の例えば振り返りやプライベートの行動もあるでしょう。
チェックリストというと、つい仕事だけに範囲を狭めてしまうこともありますが、
棚卸しのためには、全て出し切ることが大切です。
次に２点目ですが、１点目で書き出したことを区分して整理することです。
例えば、やらなければならないこととやりたいことです。
当然やらなければならないことが重要度が高いと思います。
この点を明確にしておくことが大事です。
普段のスケジュールでも同様ですが、年末年始はまとまった休みで時間もあることから
この優先順位付けがおろそかになりがちですので、気をつけましょう。
イメージ的には優先順位と項目の内容で表を作るような感じになります。
分解することを意識する
チェックリストを作成する際には、作業の内容を工程単位で分解することもおすすめです。
「家の大掃除」という項目があったとします。
このままでは漠然としているため、もう少し具体化してみましょう。
例えば、部屋ごとにわけるとか、作業別にするなどです。
そうすることで、よりイメージが具体化されます。
スケジュールに落とし込む
ここまでの過程で、チェックリストの項目は相当な数になっているでしょう。
それらを優先順位をつけつつ、年末年始のスケジュールに落とし込んでみて下さい。
すべきこととやりたいことを注意することで、必須作業の抜け・漏れを防ぐことができます。
そうすることで、年末年始という普段よりも長い休みを有効活用できると思います。
